看護師の退職届・退職願の書き方と例文【テンプレあり】

普段書き慣れない書類だけに、形式を間違えて気まずい思いをしないか不安になりますよね。
でも、基本の型さえ押さえれば、退職届は決して難しくありません。
この記事では、退職願・退職届・辞表の違いから、正しい書き方、そのまま使える例文、提出時の注意点までを、看護師さん向けにやさしく整理します。

退職願・退職届・辞表の違い

まず、似ているようで役割が違う3つの書類を整理しておきましょう。
違いを知っておくと、自分が何を出せばよいか迷わなくなります。

退職願：退職を「願い出る」書類

「退職させてください」と会社にお願いする書類です。
あくまで願い出のため、会社が受理する前であれば撤回できる余地があるとされています。
まずは退職の意思を相談・打診する段階で使われることがあります。

退職届：退職を「届け出る」書類

「退職します」と会社に正式に届け出る書類です。
一般的には、一度受理されると原則として撤回できないとされ、退職の意思が固まったあとに提出します。
多くの看護師は、口頭で師長に伝えたうえで、最終的にこの退職届を出す流れになります。

辞表：役職者・公務員が使う書類

「辞表」は、役員や管理職、公務員などが職を辞すときに使うものです。
一般のスタッフ看護師であれば、通常は辞表ではなく退職願・退職届を使います。
勤務先が公立病院などの場合は、提出書類の名称が異なることもあるため、就業規則や事務に確認すると安心です。

退職届を出す前に押さえる基本

退職届は、いきなり提出するものではありません。
出す前に、次の点を整えておくとスムーズです。

まず直属の上司（師長）に口頭で伝える

書面より先に、直属の上司である師長に口頭で退職の意思を伝えるのが一般的なマナーです。
いきなり退職届を出すと、印象を悪くしてしまうことがあります。
切り出し方に迷う場合は、看護師が退職を切り出すときの伝え方の記事も参考にしてください。

就業規則で提出期限・様式を確認する

多くの職場では、就業規則に「退職は◯日前までに申し出る」といった規定があります。
民法上は、無期雇用なら申し出から2週間で退職できるとされていますが、円満に辞めるためには就業規則の期限を守るのが基本です。
専用の様式が決まっている場合もあるので、まず確認しましょう。

退職日・有給消化を調整してから書く

退職届には退職日を明記します。
有給休暇の消化や引き継ぎの期間も踏まえ、上司と相談して退職日を決めてから書くと、後から書き直す手間がありません。

提出のタイミングの目安

提出時期は職場により異なりますが、退職日の1〜数か月前に出すのが一般的です。
とくに看護師は、シフト作成・引き継ぎ・後任の採用に時間がかかるため、3か月前を目安に早めに相談するとすすめられることが多く、それが円満退職につながりやすいといえます。

退職届の正しい書き方（手書き縦書きが基本）

退職届は、手書き・縦書きが最も丁寧とされます。
ここでは基本の書き方を、順に見ていきましょう。

記載する項目

退職届には、次の項目を順に書きます。

縦書きの書き方の流れ

封筒の書き方

封筒の表面の中央に「退職届」、裏面の左下に自分の所属部署と氏名を書きます。
便箋は下から3分の1を上に折り、次に上3分の1を下へ折る三つ折りにし、封筒を裏から見て便箋の右上が右上にくる向きで入れるのが一般的です。
のり付けは必須ではありませんが、封をした場合は「〆」を書くと丁寧です。

そのまま使える例文・テンプレート

実際の文面の例です。
日付・氏名・宛名は、ご自身の状況に合わせて書き換えてください。

退職届の例文

退職願の例文

退職願の場合は、表題を「退職願」にし、本文末を「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」と願い出る形にします。
それ以外の構成は、退職届と同じです。

パソコン作成・横書きでもよい？

近年はパソコン作成・横書きを認める職場も増えています。
ただし、署名・押印欄だけは手書きにするのが一般的です。
職場の慣例や就業規則の指定がある場合は、それに従いましょう。
横書きでも記載項目（表題・私儀・理由・退職日・届出日・氏名・宛名）は変わりません。
なお、看護師の職場では今も手書き・縦書きが最も無難で誠実な印象を与えるとされるため、迷ったら手書きを選んでおくと安心です。

横書きの場合は、用紙の上部中央に「退職届」、右上に提出日、本文、その下に所属・氏名（押印）、最後に左寄せで宛名、という並びが一般的です。
レイアウトは異なっても、伝える内容は縦書きとまったく同じで構いません。

提出時・提出後の注意点

直属の上司に手渡しするのが基本

退職届は、口頭で伝えた直属の上司（師長）に直接手渡しするのが基本です。
宛名は院長などでも、実際に受け取るのは師長というケースがほとんどです。
上司を飛び越えて事務や院長に直接出すと、関係がこじれることがあります。
渡すときは申し送りや処置の合間を避け、「お時間よろしいでしょうか」と一声かけて、落ち着いて話せる場で渡すと丁寧です。

退職理由は詳しく書かない

自己都合での退職なら、理由は「一身上の都合により」だけで十分です。
人間関係や待遇など、具体的な不満を書く必要はありません。
口頭で理由を聞かれた場合も、角の立たない範囲で簡潔に伝えれば問題ありません。

控え（コピー）を取っておく

提出前に退職届のコピーや写真を残しておくと、退職日や提出日の証拠になり安心です。
「言った・言わない」のトラブル防止にもなります。

退職届でやりがちな失敗・NG例

せっかく書いても、ちょっとした点で印象を損ねたり、書き直しになったりすることがあります。
次の点に気をつけましょう。

提出後に引き止められたら？よくある疑問

提出後に強く引き止められても、退職届を受理されていれば退職の意思は有効とされるのが一般的です。
引き止めにあっても、退職日や手続きを淡々と確認しながら進めれば問題ありません。
郵送は手渡しが難しい事情があるときの手段で、可能なら直接渡すのが望ましいでしょう。
心身の不調などでどうしても職場に行けない・話せない状況なら、退職代行というサービスを利用する選択肢もあります。
いずれの場合も、退職の意思はできるだけ早めに、書面に残る形で伝えておくと安心です。

まとめ｜形式を押さえれば退職届は怖くない

退職届は、「一身上の都合により」「退職日」「氏名・押印」「宛名」という基本の型さえ押さえれば、誰でも書けます。
大切なのは、先に口頭で伝え、就業規則の期限を守り、直属の上司に手渡しすること。
手続きを丁寧に踏むことが、円満退職の最後の一歩です。

形式に必要以上に身構えなくて大丈夫です。
この記事の例文を参考に、落ち着いて準備を進めてくださいね。

よくある質問（FAQ）

退職届と退職願、どちらを出せばいいですか？

退職の意思が固まっているなら「退職届」が一般的です。
退職願は「願い出る」段階の書類で、受理前なら撤回の余地があるとされます。
多くの看護師は、口頭で伝えたうえで退職届を提出する流れになります。
職場で様式が決まっている場合は、それに従ってください。

退職理由は「一身上の都合」だけでいいですか？

自己都合の退職であれば「一身上の都合により」で十分です。
具体的な不満や事情を書く必要はありません。
会社都合での退職など特別な場合は、事務や上司に書き方を確認すると安心です。

退職届はパソコンで作成してもいいですか？

パソコン作成・横書きを認める職場も増えています。
その場合も署名・押印は手書きにするのが一般的です。
職場に指定の様式や慣例があるときは、それに合わせるのが無難です。

どうしても自分で出す勇気が出ないときは

「師長の顔を見るだけで動悸がする」「もう一日も出勤したくない」
そんなときは、退職代行というプロの盾に全部丸投げして、明日から病院と縁を切る方法もあります。
看護師の実績が豊富な退職代行サービスを、こちらの記事で徹底比較しています。